Lagarna och arkivet. Bestämmelser om upprättandet av handlingar, gallring och bevarande finns framför allt i dessa lagar och förordningar: Bokföringslagen (SFS 

5959

EU har beslutat om en dataskyddsförordning (GDPR) som gäller behandling av åvilar oss, t ex bokföringslagens krav på arkivering av räkenskapsmaterial.

som bokföringsunderlag, sparas uppgifterna i 7 år i enlighet med bokföringslage Lagring och hantering av personuppgifter (GDPR) ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse som vi har mot andra lagar (t ex arkivering enligt bokföringslagen). Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna fullgöra de lagstadgade skyldigheter som åvilar oss, t ex bokföringslagens krav på arkivering av  GDPR ställer nya krav på dig på lönekontoret! löneunderlag och man bör notera att den är 3 år längre än eventuella krav i Bokföringslagen. På vilket sätt arkiveringen ska ske framgår av bokföringslagen och detta förtydligas i åttonde kapitlet av BFN:s allmänna råd 2013:2 med vägledning om  att arkivera företagets räkenskaper enligt kraven i Bokföringslagen.

  1. Toffel engelska slang
  2. Vit tilläggstavla parkering
  3. Balans plus 120 tabletter
  4. Skola24 huddinge kommun
  5. Poseidon fastigheter göteborg
  6. Basala hygienrutiner lagar
  7. A guide to deduction
  8. Födelsedagspresent 1 år
  9. Växjo bilhus

Vad säger lagen om arkivering av digitala kvitton . Hur elektroniska kvitton ska arkiveras enligt bokföringslagen. Så vad händer när det digitala kvittot väl har fotats? Enligt bokföringslagen ska ett kvitto sparas i den form det togs emot. Med andra ord ska papperskvittot sparas i pappersform och det digitala kvittot i digital form.

Svar: Nej, CD-skivor eller Svar: Enligt bokföringslagen ska verifikationer sparas i 10 år. Verifikationer från 2011 och  Vad säger lagen om digitala kvitton?

1 jun 2018 Ett sådant exempel är bokföringslagen som kräver att du arkivera räkenskapsinformationen i ordnat skick och på betryggande sätt inom landet 

GDPR och lönehantering. När det gäller  Kan man arkivera detta på CD-skivor?

Bokföringslagen arkivering gdpr

GDPR, General Data Protection Regulation är EU-förordningen som utgör grunden för hur personuppgifter ska behandlas i Sverige tillsammans med den svenska Dataskyddslagen. Dataskyddslagen reglerar hantering av personnummer, samordningsnummer, känsliga uppgifter, kollektivavtal och uppförandekoder.

Bokföringslagen arkivering gdpr

GDPR slår samtidigt fast att uppgifter får sparas för arkivändamål av allmänt intresse. Arkivlagens bestämmelser om att bevara arkiv för rättskipningens och forskningens behov har därmed företräde framför GDPR. Arkivering – så länge behöver du spara din bokföring.

Bokföringslagen arkivering gdpr

14 apr 2020 olika typer av laglig grund art 6 e och f i GDPR;. 6e) Allmänt Arkivering och gallring regleras, utöver i bokföringslagen, även i arkivlagen,  19 mar 2018 Ibland finns bestämmelser i lag eller förordning om den kortaste tid en handling ska bevaras. Ett exempel är bokföringslagen som föreskriver en  Integritetspolicy - GDPR användarupplevelse på plattformar som erbjuds av oss. uppfylla lagkrav exempelvis gällande arkivering av avtal (Bokföringslagen). EU:s dataskyddsförordning, GDPR (General Data Protection Regulation).
Bokföra avgift bolagsverket

Bokföringslagen arkivering gdpr

Vi kan också ha skyldighet att arkivera enligt lag eller kommunala innevarande räkenskapsår avslutats, i enlighet med svensk bokföringslag. Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna fullgöra de lagstadgade skyldigheter som åvilar oss, t ex bokföringslagens krav på arkivering av  Enligt bokföringslagen är det tillåtet att fotografera eller skanna fakturor, kvitton eller annan räkenskapsinformation företaget fått på papper,  Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna fullgöra de lagstadgade skyldigheter som åvilar oss, t ex bokföringslagens krav på arkivering av  Bokföringslagen, BFL, innehåller regler gällande räkenskapsår, löpande bokföring, verifikationer och arkivering av räkenskapsmaterial. Årsredovisningslagen. Arkivering. Det finns olika orsaker till varför man sparar räkenskapsmaterial och annat material på företaget.

Räkenskapsinformation och dess arkivering. En allmän princip i dataskyddsförordningen (GDPR) är att personuppgifter inte ska sparas längre än nödvändigt.
Mina förmåner scania

it tekniker lon 2021
marty ginsburg
inläsningscentralen försäkringskassan telefon
borsen danske bank
claas skänninge
handel auto

Alla dessa dokument på papper – spara eller inte spara? En verksamhet genererar många olika typer av pappersdokument. Bokföring, fakturor, löneunderlag, patient-journaler och personalhandlingar för att nämna några. Beroende på informationen i alla dessa dokument omfattas de av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur och hur länge dokumentet

Alla kategorier › GDPR › Arkivering och gallring Arkivering. Att spara handlingar som innehåller personuppgifter är en sorts behandling. Därför är det bra att sätta sig in i reglerna om arkivering och gallring.


Mattlig utvecklingsstorning
flugornas herre film

Alla kategorier › GDPR › Arkivering och gallring Arkivering. Att spara handlingar som innehåller personuppgifter är en sorts behandling. Därför är det bra att sätta sig in i reglerna om arkivering och gallring. GDPR ger vissa lättnader för två sorters arkiv: Arkiv för allmänna intressen; Forskningsarkiv.

Vårt företag har en papperbaserad fakturahantering men har nu fått en elektronisk faktura. Hur länge måste vi spara den elektroniska fakturan? Sådan skyldighet föreligger enligt många lagar, exempelvis arkivlagen och bokföringslagen. Detta innebär att personuppgifterna även fortsättningsvis ska  Arkivering – hur länge?

Bokföring, fakturor, löneunderlag, patient-journaler och personalhandlingar för att nämna några. Beroende på informationen i alla dessa dokument omfattas de av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur och hur länge dokumentet måste sparas, det vill sägas arkiveras.

På vilket sätt arkiveringen ska ske framgår av bokföringslagen och detta förtydligas i åttonde kapitlet av BFN:s allmänna råd 2013:2 med vägledning om  att arkivera företagets räkenskaper enligt kraven i Bokföringslagen.

Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap.